The State of Payroll
1. Steigende Komplexität
Von Sozialversicherungsbeiträgen über Steuerregelungen bis hin zu revidierten Quellensteuer und zahlreichen kantonalen Unterschieden– die Anforderungen an eine fehlerfreie Lohnbuchhaltung werden immer komplexer. Die Schweiz rangiert auf dem stolzen 3. Platz des Global Payroll Complexity Index und die Komplexität steigt weiter. KMU, die oft mit knappen Ressourcen arbeiten, kämpfen verzweifelt, Schritt zu halten.
2. Schlechte Mitarbeitererfahrung
Einmal ehrlich: Wer von uns hat nicht schon die Erfahrung gemacht, auf eine unklare oder verspätete Gehaltsabrechnung zu warten? Innovative Lösungen, die das finanzielle Wohlbefinden der Mitarbeiter verbessern, sind heute gefragter denn je.
3. Veraltete Technologie
Outsourcing ist oft keine wirklich befriedigendeLösung. Viele Dienstleister arbeiten mit Excel-Listen und starren Prozessen – hin- und hergeschickt per E-Mail. Was im Backend läuft? Veraltete ERP-Systeme, die an Flexibilität und Geschwindigkeit kaum überzeugend sind.
4. Fachkräftemangel
Talente in der Lohnbuchhaltung sind rar. Sowohl KMU als auch Treuhandfirmen oder Service Provider finden kaum noch Fachkräfte. Das Jobprofil hat aufgrund veralteter Tools und starrer Prozess an Attraktivität verloren. Der Druck auf Unternehmen steigt, während der Markt wenig Lösungen bietet.
Die Lösung: Technologie als Game-Changer
Das klingt alles ziemlich düster. Aber es gibt Hoffnung – und zwar in Form moderner Technologien. Hier sind drei Wege, wie wir Payroll revolutionieren können:
1. Echtzeit-Payrolling
Dank moderner Software-Architekturen können Gehaltsabrechnungen in Echtzeit erstellt werden. Das heißt: weniger Fehler, mehr Transparenz und eine bessere Mitarbeitererfahrung.
2. Intelligente Schnittstellen
Komplexer Datenaustausch? Kein Problem! APIs verbinden Systeme, automatisieren Prozesse und sparen wertvolle Zeit – für die Lohnbuchhaltung und für alle anderen Abteilungen.
3. Automatisierung durch AI
Routineaufgaben, wie die Berechnung von Steuerabzügen oder die Bearbeitung von Mitarbeiterdaten, können durch künstliche Intelligenz übernommen werden. Das entlastet nicht nur das Team, sondern reduziert auch Fehlerquoten.
Fazit: Es ist Zeit für Veränderung
Payroll mag bisher ein verstaubtes und oft ignoriertes Thema sein. Aber genau das macht es so spannend. Hier liegt enormes Potenzial – sowohl für Unternehmen als auch für Mitarbeiter. Es ist an der Zeit, die Gehaltsabrechnung ins 21. Jahrhundert zu holen. Die Zukunft von Payroll beginnt jetzt.
